FIKS – Fotballens Informasjons- og Kommunikasjonssystem 

Innhald: 

1. Generelt om FIKS 

2. Klubben sine oppgåver I FIKS 

3. Informasjon lagra i FIKS 

4. Data i FIKS 

5. FIKS-ansvarleg 

6. Årssjekkliste 

7. FIKS- Månadsoversikt 

1. Generelt om FIKS  

Norges Fotballforbund FIKS er eit digitalt administrasjonssystem for norsk fotball. Det vert brukt av klubbane og kretsane til å administrere alt rundt spelarar, lag og kampar.  Kva FIKS vert brukt til  

• Registere klubbinformasjon 

• Registrere spelarar i klubben 

• Registrere rollar i klubben 

• Registrere dommarar i klubben 

• Registrere kompetanse 

• Rapportere til NFF/Krets 

• Overgangar (når spelarar byter klubb) 

• Lagpåmelding til seriar og turneringar 

• Kampoppsett og resultat 

• Dommaroppsett 

• Elektronisk kamprapport 

• Legge inn dokumentasjon for kvalitetsklubb 

Kven bruker FIKS? 

• Fotballklubbar 

• Fotballkretsar 

• Dommarar 

• Trenarar og lagleiarar 

2. Oppgåver i FIKS 

Dette er oppgåvene RFK skal gjennomføre i FIKS 

FIKS-ansvarleg 

• Styret utnevner ein FIKS-ansvarleg, som har ansvaret for å halde FIKS oppdatert (sjå punkt 5). 

Organisasjon og klubben som heilskap 

• Oppdatere klubbens kontaktinformasjon og styresamansetting i FIKS. 

• Ha vedtekter og årsplan registrert eller tilgjengeleg. 

• Dokumentere at klubben har rollefordeling, t.d. sportsleg leiar, økonomiansvarleg osv. 

Sportsplan og spelarutvikling 

• Registrere sportsplan / utviklingsplan for ungdom og senior. 

• Legge inn trenarplanar og oppfølging av trenerkompetanse. 

• Ha ein årsplan for trening og kampar dokumentert. 

• Registrere aktivitetar for talentutvikling og breiddeutvikling. 

Trenarkompetanse 

• Registrere alle trenarar si utdanning/kompetanse i FIKS. 

• Dokumentere at klubben har plan for å rekruttere og utvikle trenarar. 

• Følgje opp kurs og utdanningstilbod frå NFF. 

Fair play og verdiar 

• Registrere aktivitetar som fremjar fair play, inkludering og klubbens verdiar. 

• Dokumentere tiltak mot mobbing, diskriminering og trakassering. 

• Ha rutinar for oppfølging av spelartrivsel. 

Rekruttering og frivillige 

• Legge inn rutinar for medlemsrekruttering. 

• Registrere frivillige og roller, t.d. dommarar, lagleiarar, trenarar. 

• Dokumentere tiltak for å behalde medlemmar og frivillige. 

Kamp og lag 

• Registrere laga som deltek i seriespel og turneringar. 

• Ha rutinar for påmelding til kampar, dommarar og kamprapportering. 

• Dokumentere rutinar for oppfølging av skadar og tryggleik. 

3. Informasjon lagra i FIKS 

Her er hovudtypar informasjon som vert lagra i NFF sitt FIKS‑system (Fotballens Informasjons‑ og KommunikasjonsSystem)  

 1. Person‑ og stamdata 

Dette er basisopplysningar om enkeltpersonar som er registrerte i fotballen:  • Idrettsnummer (unik ID)  • Namn, kjønn, alder  • Kontaktinformasjon (adresse/e‑post/telefon)  • Kursgjennomføringer og kompetansar knytt til aktivitetar  • Samtykke om publisering og roller/personlege funksjonar i fotballen  

Dette settet med opplysningar blir omtalt som stamdata, og vert utveksla mellom FIKS og Idrettens Sentraldatabase (ISD) for å sikre at grunninformasjon er oppdatert på tvers av idretten.  

2. Aktivitets‑ og fotballdata 

Dette er informasjon som gjeld den faktiske fotballaktiviteten:  • Spelar‑ og dommarregistreringar (t.d. klubbtilknytingar)  • Overgangar mellom klubbar for spelarar og dommarar  • Kampar (kampplanar, tidspunkt, bane, resultat)  • Kamphendelser og kamprapportar (t.d. scoringar, kort, byttar)  • Dommeroppdrag og tildelingar  • Registration av karantener/utelukkingar (som vert anonymisert etter bruk)  

Dette er opplysningar som er spesifikke for fotballaktivitet, og nyttast til alt frå lagpåmelding til publisering av terminlister.  

3. Brukarprofilar 

For dei som treng tilgang til FIKS for administrasjon:  • BrukarID og passord er knytt til ein personleg profil  • Rollen du har (t.d. lagleiar, dommar, klubbadministrator)  • Innloggingsinformasjon og sporingsdata knytt til aktivitet i systemet  • (Betalingsinformasjon i samband med elektroniske overganger)  

Dette er nødvendige opplysningar for å kontrollere kven som har tilgang, kva dei kan gjere, og for å sikre systemet.  

4. Publisering og bruk 

Opplysningane i FIKS vert brukt til å:  • Publisere kampar, resultater og tabellar på fotball.no og i MinFotball.  • Vise kontakt‑ og rolleinformasjon for aktive frivillige ved klubbane (t.d. trenarar/lagledarar) – med moglegheit for anonymisering.  

Personvern og integritet 

• Personopplysningane vert behandla i tråd med norsk personvernlov og NFF sine retningsliner.  • Det vert ikkje lagra personnummer i FIKS‑systemet.  • Spelarar under 13 år blir anonymiserte i publiserte kamphendelsar.  • Du kan be om innsyn, endring eller sletting av dine data gjennom klubben eller NFF.  

4. Data i FIKS 

Her er ei oversikt over kva data som er offentlege og kva data som er interne i FIKS 

Offentleg tilgjengeleg data 

Dette er informasjon som alle kan sjå via fotball.no, MinFotball, eller kamprapportar: 

1. Lag og klubb 

• Namn på klubb og lag 

• Lagleiar/trenar (namn og kontakt dersom samtykke gitt) 

1. Spelarinfo 

• Namn og kjønn (men under 13 år vert namn anonymisert) 

• Lagtilknyting 

1. Kampar og resultater 

• Terminliste og kampdato 

• Resultat, målscorar, kort og byttar 

1. Dommaroppdrag 

• Kven som dømmer kva kampar (med namn, men samtykke kan vere påkrevd) 

Dette vert vist for å sikre transparens i kampar, tabellar og kontaktpersonar i klubbane. 

Intern / ikkje-offentleg data 

Dette er data som berre er tilgjengeleg for NFF, klubbadmin, eller autoriserte brukarar i FIKS: 

1. Personleg kontaktinfo 

• Adresse, e-post, telefonnummer 

• Fødselsdato (men ikkje personnummer) 

1. Brukarprofilar og roller 

• Innloggingsdetaljar (brukarID, passord) 

• Rollen du har i systemet (trenar, lagleiar, dommar, admin) 

1. Overgangar og karantener 

• Informasjon om spelarovergangar mellom klubbar 

• Eventuelle utelukkingar eller karantener 

1. Kurs og kompetanse 

• Gjennomførte dommar- eller trenerkurs 

• Sertifiseringar som ikkje er offentleg 

1. Betalingsinformasjon 

• Ved elektroniske overganger og kursavgifter 

5. FIKS-ansvarleg 

Radøy FK utnevner ein FIKS-ansvarleg, som er den personen som har ansvar for å administrere lag- og spelarinformasjon i FIKS. Oppgåvene er som følgjer: 

Hovudoppgåver 

1. Registrering av spelarar 

• Legge inn nye spelarar i FIKS-systemet. 

• Oppdatere personopplysningar og medlemskap. 

• Følge opp lisensar og spelartillatelser. 

1. Lag- og treningsadministrasjon 

• Registrere lag, inkludert aldersgrupper og klassar. 

• Oppdatere trenings- og kampaktivitetar i systemet. 

1. Kamper og turneringar 

• Melde på lag til seriespel og cupar. 

• Registrere kampresultat og spelardeltaking. 

• Følgje opp dommarrapportar og kampdata. 

1. Lisensar og betalingar 

• Sørge for at alle spelarar har gyldig lisens. 

• Følgje opp betalingar knytt til medlemskap eller lisenser. 

1. Kommunikasjon med NFF 

• Oppdatere klubben sine opplysningar i systemet. 

• Ta kontakt med krets eller NFF ved behov for endringar eller teknisk hjelp. 

Viktige eigenskapar for FIKS-ansvarleg 

• Bør vere nøyaktig og systematisk. 

• Må vere god på kommunikasjon og samarbeid med trenarar, lagleiarar og klubbadministrasjon. 

• Må ha grunnleggande IT-kompetanse og forståing av FIKS-systemet.   

6. FIKS-ansvarleg, Årssjekkliste:  

Her er oppgåvene Radøy FK sin FIKS-ansvarlege må ha kontroll på.: 

1. Før sesongstart 

• Registrere nye spelarar i FIKS. 

• Oppdatere eksisterande spelarar sine opplysningar (adresse, e-post, fødselsdato). 

• Sjekke at alle spelarar har gyldig lisens. 

• Registrere lag i seriesystemet (alder, kjønn, nivå). 

• Melde på lag til cupar og turneringar. 

2. Under sesongen 

• Oppdatere lagoppstillingar og spelarbytter ved behov. 

• Registrere kampresultat i FIKS. 

• Følgje med på og rapportere dommarrapportar. 

• Informere trenarar og lagleiarar om endringar i kampprogram. 

• Hjelpe nye spelarar med registrering og lisens. 

3. Administrasjon og betaling 

• Sjekke at medlems- og lisensavgifter er betalt. 

• Oppdatere klubbens kontaktinformasjon i FIKS. 

• Kommunisere med NFF eller krets ved tekniske spørsmål eller feilregistreringar. 

4. Etter sesongen 

• Avslutte sesongen i systemet. 

• Gjennomgå spelarregister og oppdatere til neste sesong. 

• Arkivere kampdata og rapportar for klubbreferanse. 

• Planlegge sesongstart for neste år (påmelding, lisensar, lagregistrering). 

7. FIKS - Månadsoversikt 

Oppgåvene til FIKS-ansvarleg, månad for månad: